جناب آقای دکتر بدخشان مدیر بیمارستان  در این خصوص اظهار داشت: «در راستای حفظ و صیانت از اسناد و سوابق پزشکی، ساماندهی آرشیو بیمارستان و حرکت در مسیر توسعه خدمات الکترونیک، فرآیند اسکن پرونده‌های راکد مربوط به سال‌های بدو تأسیس بیمارستان تا سال ۱۳۹۰ انجام شده است.»
ایشان افزود: «در اجرای این طرح، حدود ۱۲۰ هزار پرونده مورد بررسی و اسکن قرار گرفته و در مجموع بیش از ۷۰۰ هزار برگ از اسناد و مدارک موجود در پرونده‌ها به‌صورت الکترونیکی ثبت و آرشیو شده است.»
وی با اشاره به اهمیت اجرای این طرح خاطرنشان کرد: «دیجیتال‌سازی این حجم از پرونده‌ها، گامی مهم در راستای حفظ و نگهداری سوابق ارزشمند بیمارستان، کاهش حجم آرشیو فیزیکی، جلوگیری از فرسودگی و آسیب دیدن اسناد و همچنین تسهیل و تسریع در دسترسی به اطلاعات و سوابق مورد نیاز است.»
ایشان در پایان تأکید کرد: «اجرای این پروژه، یکی از اقدامات مؤثر در مسیر ساماندهی اسناد و توسعه زیرساخت‌های الکترونیکی بیمارستان بوده و می‌تواند نقش مهمی در بهبود فرآیند مدیریت و دسترسی به سوابق و مدارک بیمارستان ایفا کند.»